Comment maximiser votre temps ?

La réussite est souvent étroitement liée à l’efficacité. Or pour être efficace, il faut savoir gérer son temps. Le temps est aujourd’hui notre bien le plus précieux. Voici quelques idées pour pouvoir mieux gérer son temps.

Déléguer

Les personnes qui réussissent savent qui ne sont pas les meilleurs et surtout en tout. C’est pour cette raison qu’ils ont l’intelligence de ne pas vouloir tout maîtriser mais au contraire souhaitent déléguer le maximum de tâches à des collaborateurs plus compétents qu’eux. Pourquoi ? D’abord car le travail sera mieux fait mais ensuite et surtout car il sera plus rapidement fait ce qui fera gagner du temps à tout le monde.

On peut déléguer des tâches mais pas les responsabilités.

Yannick Therrien

Décomposer ses objectifs

Quand vous souhaitez gravir une montagne, évidemment vous n’allez pas faire un seul pas pour atteindre le sommet. Vous allez procéder par étape. C’est la même chose pour l’atteinte des objectifs. Il est important de pouvoir fixer des étapes à atteindre rapidement. Cela aidera votre cerveau à être plus motivé car une fois que vous avez atteints le premier objectif, vous serez boosté par la satisfaction de l’avoir atteint. C’est de cette manière que vous pouvez atteindre vos objectifs et faire de grandes choses.

stairs-472250_640Crédit photos : JoshMB sur Pixabay

Gérer les priorités

Certaines choses sont urgentes mais pas importantes, d’autres sont importantes mais pas urgentes, enfin certaines sont urgentes et importantes. Concentrez vous sur ces dernières. Dans la plus part du temps, les tâches importantes et non urgentes deviendront vite urgentes, et les non importantes et urgentes, ne sont par définition pas importante donc déléguables.

5799718409_a167295e96_zCrédit photos : Stefan Leijon sur Flickr

Évaluer son temps

Pour mieux gérer son temps, il peut être utile parfois de faire un petit retour en arrière afin d’identifier là où l’on a beaucoup perdu de temps et de comment ne pas refaire les mêmes erreurs. Il faut donc identifier les zones de gaspi de temps et les éliminer au maximum. Il peut s’agir de temps passer avec une personne qui est une grande bavarde, qui parle de tout et surtout de rien. Cela peut être passer plusieurs heures dans les transports sans rien faire, etc…
Trouver une solution pour éliminer au maximum le temps gaspillé pour pouvoir ensuite avoir du temps libre pour pourquoi pas avoir le temps de ne rien faire !!!!

Améliorer la qualité de son temps

Parfois, hélas on peut pas éviter de perdre son temps. Prenons l’exemple de prendre les transports en commun en heure de pointe et passer une heure pour aller au travail. Au lieu de dormir pour finir sa nuit, comme je l’observe souvent quand je prends le métro à Paris, pourquoi ne pas passer à son temps à une activité enrichissante comme lire, préparer sa journée pour arriver au bureau frais et dispo pour être 100 % efficace dans sa journée de travail.

Créer des habitudes

Contrairement à ce que l’on croit souvent, les habitudes peuvent nous faire gagner beaucoup de temps. C’est également une action tout à fait naturel. Pour économiser son énergie notre cerveau automatise un maximum de tâches. Faites de même et créer des rituels dans le journée. Vous pouvez par exemple, vous lever tôt le matin afin de préparer votre journée, ou encore essayer de prendre un café le matin avec vos collaborateurs ne dépassant pas 15 minutes, tout cela va vous permettre d’éviter de prendre du retard et d’être plus efficace.

Le chaos est souvent source de vie alors que l’ordre génère des habitudes.

Henry Brooks Adams

Planifier sa journée

Planifier sa journée, est fondamental pour éviter de perdre du temps. Comment voulez atteindre un objectif dans une journée sans savoir quel est-t’il ? Chaque jour, fixez vous un objectif primordial à atteindre coûte que coûte et vous aurez l’impression de gagner un temps précieux. Pour cela, avant votre petit déjeuner, je vous conseille de vous fixer cet objectif et de planifier votre journée en fonction de vos rendez vous et de cet objectif. Attention, ne soyez pas trop gourmand fixez vous un objectif par jour, c’est déjà bien suffisant à atteindre…

Gérer une chose après l’autre

J’ai trop souvent vu et moi le premier des gens faire 10 milliards de choses à la fois comme ils disent. Çà fait toujours bien de dire que l’on est débordé, surtout à son patron. Cela montre que l’on est important. Or, c’est la plus mauvaise façon de bien faire les choses. Si vous voulez bien faire les choses et vite les faire, prenez une tâche après l’autre et terminez là avant de passer à une autre. Cela va vous permettre à n’en pas douter de gagner un temps précieux.

Faire les tâches les plus importantes en premier

Quand je dis que je fais les tâches les plus importantes en premier, beaucoup de gens me disent, c’est normal tu es du matin. Mais c’est faux, pensez vous vraiment que votre cerveau sera 100 % opérationnel après plusieurs heures de travail ???? C’est comme si vous disiez à un marathonien de finir sa course en sprint pour gagner la course. C’est stupide, même si parfois les courses peuvent se décider au finish. Faites donc les tâches les plus importantes quand votre cerveau est le mieux reposé à savoir le matin.

Définir une durée pour chaque tâche

Il est souvent difficile dévaluer le temps que va vous prendre chaque tâche, c’est pourtant indispensable pour pouvoir mieux maîtriser votre temps. Ne vous inquiétez pas si au début vous dépassez de beaucoup. C’est normal, c’est un exercice difficile mais à force d’habitude votre évaluation va s’améliorer et donc du même coup la gestion de votre temps !!!

Le temps est aujourd’hui l’un des actifs les plus précieux. Il faut donc, comme n’importe quel actif, le gérer au mieux pour pouvoir en jouir comme l’on veut.

 

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